Factura rectificativa: cuándo y cómo emitirla sin errores

¿Qué es una factura rectificativa?

Es una factura que corrige o anula otra factura anterior. No se borra la factura original: se emite una nueva que hace referencia a ella y modifica o anula su contenido. La legislación española es clara: no puedes simplemente eliminar una factura con errores.

¿Cuándo emitir una rectificativa?

• Error en los datos del cliente (NIF incorrecto, dirección errónea)
• Error en el importe, precio o cantidad
• IVA o retención incorrectos
• Devolución total o parcial del servicio
• Descuento posterior acordado con el cliente

Cómo hacerla correctamente

La factura rectificativa debe incluir: su propio número correlativo (puede ser una serie R: R-2026-001), la fecha de emisión, referencia expresa a la factura original (número y fecha), el motivo de la rectificación, y los datos corregidos o el importe de la devolución.

Rectificativa por anulación vs. por diferencia

Por anulación: Anulas completamente la factura original emitiendo una rectificativa con importe negativo igual al total original. Luego emites la factura correcta nueva.
Por diferencia: Solo reflejas la diferencia entre lo correcto y lo incorrecto. Más sencillo para correcciones parciales.

Plazos

No hay un plazo legal específico, pero conviene hacerlo cuanto antes para no complicar la declaración trimestral de IVA.