Cómo facturar correctamente como autónomo en España en 2026

Lo que la ley exige en cada factura

Una factura válida en España debe incluir obligatoriamente: número correlativo, fecha de expedición, datos fiscales completos del emisor y receptor (nombre, NIF, dirección), descripción de los servicios prestados, base imponible, tipo y cuota de IVA, y retención de IRPF cuando aplique.

IVA: el tipo general es el 21%

La mayoría de autónomos aplican el 21% de IVA. Existen tipos reducidos del 10% (hostelería, transporte, actividades culturales) y del 4% (libros, prensa, medicamentos). Algunos servicios como la educación o sanidad están exentos.

IRPF: cuándo y cuánto retener

El tipo general de retención es el 15%. Los autónomos en sus dos primeros años de actividad pueden aplicar el 7%. Solo retienes IRPF cuando facturas a empresas o profesionales, nunca a particulares.

Numeración correlativa: no la rompas

Hacienda exige que las facturas tengan una numeración correlativa sin saltos. Puedes usar series distintas (A, B, o por año: 2026-001), pero dentro de cada serie no puedes saltar números. Una factura anulada no se borra: se emite una factura rectificativa.

Los cambios de 2026: Verifactu

A partir de diciembre de 2026, todos los autónomos deberán usar software de facturación certificado por la AEAT (Verifactu). Faconia está en proceso de certificación y estará lista antes de esa fecha. Si usas hojas de Excel o Word, tendrás que migrar.

Con Faconia no tienes que recordar nada de esto

El bot aplica automáticamente el IVA y el IRPF según lo que indiques en lenguaje natural. Tú solo piensas en el trabajo; Faconia se encarga del papeleo.